Über vier Tage, vom 12. bis 15. Juni 2023, sind die Host Towns Gastgeber für die Athlet/innen und deren Angehörige vor Beginn der Wettbewerbe in Berlin. Die Delegationen lernen regionale Besonderheiten kennen und können mit der Bevölkerung in Austausch treten. Inklusion wird damit zur Inspiration. Aus dem Saarland wurden ingsesamt vier Kommunen ausgewählt, die Delegationen aus ganz unterschiedlichen Kulturkreisen aufnehmen. In Saarbrücken SO Benin, in St. Wendel SO Simbabwe, in Spiesen-Elversberg SO Kongo und in Perl SO Haiti.

Die Saarländischen Host Towns kommen gemeinsam mit dem Special Olympics Landesverband im regelmäßigen Austausch zusammen, um aktuelle Aufgaben und Fragen zu besprechen. Derzeit stecken die Kommunen mitten in den Planungen für die vier Tage im Juni 2023. Transport, Unterkunft, Rahmenprogramm und Begegnungsangebote. All das wird vorranig in Eigenleistung durch die Kommunen erbracht und organisiert.

Ziel des Host Town Projektes ist es, dass Inklusion langfristig und über den Zeitraum des Projektes in den Kommunen weitergelebt wird. So planen die vier Kommunen inklusive Projekte mit regionalen Partnern wie Vereinen und Einrichtungen im Bereich von Sport und Kultur.