Nach einer Begrüßung durch Bürgermeister der Marktgemeinde Berchtesgaden, Franz Rasp, und eine Einführung durch Werner Rabe, ehemaliger Sportchef des BR und Sonderbotschafter von Special Olympics Bayern, wurden die über 50 Teilnehmenden zu Special Olympics allgemein, insbesondere aber auch über das Veranstaltungskonzept und die Planungen umfassend informiert.

Auch Peter Nagel, Geschäftsführer der BGLT nutzte die Veranstaltung, um die Anwesenden hinsichtlich Nutzen und Nachhaltigkeit der Nationalen Spiele für die Region zu informieren. Die Veranstaltung stellte laut Wiebke Linnemann, Leiterin Veranstaltungsmanagement von SOD, den ersten offiziellen Auftakt vor Ort dar, um die Bevölkerung im Berchtesgadener Land für die Veranstaltung zu begeistern, Werbung zu machen und Beteiligungsmöglichkeiten aufzuzeigen. Weitere Veranstaltungen dieser Art sind im Zuge der Vorbereitungen geplant.